میز کار مرتب به طور عجیبی در روحیه تاثیر دارد و به شما انرژی میدهد. اگر مانند نظافت محیط کار میز کارتان هم از نظافت خوب برخوردار باشد، شما به طور متمرکز فعالیت خود را به پایان میرسانید. علاوه بر این تمیزی در شما ایجاد حس غرور میکند، میز شما به قدری تمیز و مرتب چیده شده که در مشتریان و کسانی که با آن مواجه میشوند هم احساس خوب ایجاد میکند. مهم نیست فضای میز کارتان بزرگ باشد یا کوچک، با رعایت چند نکته ساده میتوانید از مرتب بودن آن به حد زیادی مطمئن شوید.
چیز هایی که بیشتر استفاده دارد
مطمئن شوید برای هر چیزی روی میزتان یک هدف وجود دارد. مواردی که به طور روزانه مورد استفاده قرار میگیرد. رایانه، لوازم تحریر و مواردی از این قبیل باید روی میز و در دسترس شما قرار داشته باشند. لوازمی که به کارتان مربوط نمیشوند روی میز نگه ندارید، در عوض آنها را در کشو ها و یا جای مناسب تری نگه دارید تا از بهم ریختگی روی میزتان جلوگیری کنید.
استفاده از کشو ها و قفسه های دسته بندی
لوازمی که به روی میز تعلق ندارند را در جاهای دور از ذهن قرار ندهید. اینکار موجب میشود در هنگام نیاز آنها را به راحتی پیدا نکنید و بهم ریختگی بیشتری برای ذهنتان ایجاد کنید. برای نگه داشتن این وسایل از کشو ها و قفسه های دسته بندی رومیزی استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که وسایل مورد نیازتان به شکلی منظم و مناسب نگهداری شوند تا نیازی نباشد وقت زیادی را صرف جستجوی آنها کنید. بسته های کاغذ و سوزن منگنه ها از این قبیل لوازم میباشند.
استفاده بهینه از فضاهای طبقاتی
قرار دادن صفحه نمایش در سطحی بالاتر از روی میز فقط جهت رعایت اصول ارگونومیکی نیست، بلکه به شما این اجازه را میدهد تا از فضاهای ایجاد شده در زیر آن برای مرتب تر کردن اسناد روی میزتان استفاده کنید. در صورت امکان با نصب قفسه بالای میز کارتان، فضای مناسب جهت قرار دادن پرونده های پرمصرف خودتان را ایجاد کنید تا از آشفتگی میز کارتان جلوگیری کنید.
بدانید هرچیزی باید کجای میزتان باشد
اینکه بدانید مداد ها را کجای میزتان قرار دهید تا زمانی که میخواهید بنویسید دنبال آنها نگردید، کاغذ ها کجا باشند تا در صورت نیاز به سرعت به آنها دسترسی داشته باشید، بسیار در آرامش ذهنی شما و بهبود عملکردتان تاثیر مثبت دارد. پیاده سازی و پیروی از چنین راهکاری میز کار شما را بدون اینکه زمان زیادی صرف مرتب کردن آن کنید، سر و سامان میدهد.
حذف برخی شخصی سازی ها
شخصی سازی میز کار حس بسیار خوبی است، اما مراقب باشید که بیش از حد از این شخصی ساز ها استفاده نکنیم. میز کار بدون این لوازم هم علاقه زیادی به بهم ریخته بودن دارد. موارد شخصی روی میزتان را محدود کنید تا علاوه بر نشان دادن میل شخصی تان برای چینش آن، دچار به هم ریختگی نشود. برخی از این موارد شخصی ممکن است آلودگی هایی هم به همراه داشته باشد. قاب عکس ها خود سطحی جدید برای تجمع گرد و خاک فراهم میکند، این بدان معنی است که شما نیاز دارید وقت بیشتری برای تمیز کردن دائم آنها صرف کنید.
کابل ها و سیم ها را مرتب کنید
از آنجا که دفاتر امروزی به رایانه ها و لوازم جانبی الکترونیکی زیادی مجهز هستند، سازماندهی این سیم ها و کابل ها از اهمیت زیادی برخوردار است. هنگام نصب و راه اندازی میتوانید آنها را دسته بندی و مرتب کنید و نظافت و سردرگمی های غیر ضروری را به حداقل برسانید.
